Inscription
a) À quelle date et où aura lieu le colloque de perfectionnement professionnel d’OCASI en printemps 2010?
b) Qui peut assister au colloque?
c) Combien de personnes par organisme peuvent y assister?
d) Quand puis-je m’y inscrire?
e) Qu’arrive-t-il si je ne suis pas choisi par mon organisme pour assister au colloque?
f) Combien coûte l’inscription?
g) L’organisme pour lequel je travaille n’a pas de budget pour les colloques. Puis-je m’inscrire quand même?
h) Je ne travaille pas pour un organisme membre d’OCASI. Puis-je m’inscrire quand même?
i) Nous sommes un organisme important qui comprend plusieurs divisions et bon nombre de travailleurs en établissement. Pouvons-nous inscrire un plus grand nombre de personnes?
j) Je suis sur la liste d’attente. Quand me dira-t-on si je peux assister au colloque?
k) Qu’arrive-t-il si je m’inscris, mais que je ne peux plus assister au colloque? Quel qu’un peut-il me remplacer?
l) Et si je devais quitter le colloque plus tôt que prévu?
m) Combien dois-je payer pour assister à une seule journée du colloque?
n) J’aimerais assister à mon premier choix d’atelier seulement. Qu’arrive-t-il si c’est complet?
o) Dois-je assister à l’atelier que j’ai choisi ou puis-je changer d’avis?
p) Les frais d’inscription ne sont pas encore payés, car mon organisme ne prépare pas de chèque avant le colloque.
q) Puisqu’un remboursement peut être effectué jusqu’à concurrence de 750 $ pour le projet du Professional Education and Training (PET) coordonnée par l’OCASI, puis-je utiliser cet argent pour participer au Nottawasaga Inn Resort?
Transport
a) Comment puis-je me rendre à Nottawasaga?
b) Qu’en est-il si j’habite loin?
c) J’habite à Toronto (ou à Mississauga) et j’aimerais prendre ma voiture.
d) Puis-je laisser ma voiture au bureau de l’OCASI et prendre l’autobus nolisé pour Nottawasaga?
e) J’habite à Ottawa (ou toute ville autre que Toronto et Mississauga) et j’aimerais prendre ma voiture.
f) Y a-t-il des espaces de stationnement à Nottawasaga?
g) Comment puis-je me rendre de Nottawasaga Inn?
Hébergement
a) Je ne veux pas partager ma chambre avec une personne inconnue. Ai-je droit à une chambre privée?
b) Je ronfle. Puis-je avoir une chambre privée?
c) Est-ce que je dois manger au Nottawasaga Inn?
d) Je suis végétarienne ou végétarien. Y aura-t-il suffisamment de choix pour moi?
e) Je ne prend jamais de petit déjeuner. Puis-je avoir un meilleur prix?
f) Si je manque un repas, puis-je manger quelque chose plus tard?
g) Servira-t-on des collations? Si oui, à quel moment?
h) J’aimerais amener mon enfant, mon animal de compagnie, mon ami, mon mari, ma femme, ma mère …
i) Y aura-t-il des boissons alcoolisées à la réception, au dîner ou au souper?
j) Pouvons-nous apporter des boissons alcoolisées?
Services
a) J’ai des restrictions médicales. Y aura-t-il du personnel médical sur les lieux?
b) J’ai besoin d’un endroit pour prier. Y aura-t-il un local désigné à cet effet?
c) Je fume. Où peut-on fumer?
d) Y a-t-il un réfrigérateur où il est possible de conserver de la nourriture ou des médicaments?
e) Les salles de réunion et les salles de toilette ont-elles un accès pour personnes handicapées?
f) Puis-je apporter mon ordinateur portable?
g) Y aura-t-il un ordinateur à ma disposition?
h) Ma famille aimerait pouvoir me joindre. Quel numéro de téléphone puis-je leur donner?
i) Y aura-t-il des excursions offertes dans le cadre du colloque?
Inscription
a) À quelle date et où aura lieu le colloque de perfectionnement professionnel d’OCASI en 2010?
Les 12,13 et 14 mai 2010,
Nottawasaga Inn Resort
Alliston, Ontario.
Pour des renseignements concernant le Centre de colloques, consulter le site web :
http://www.nottawasagaresort.com
b) Qui peut assister au colloque?
Ce Colloque de perfectionnement professionnel d’OCASI est conçu pour les intervenants en matière de services d’établissement pour les nouveaux arrivants, les coordinateurs de programmes, les administrateurs, et les directeurs des organismes membres d’OCASI et d’autres organismes de service aux immigrants en Ontario qui sont financés par Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) par des programmes tels que le Programme d’établissement et d’adaptation des immigrants (PÉAI), les Ateliers de recherche emploi (ARE), les Travailleurs de l’établissement dans les écoles (TÉÉ), Programme d’acceuil (HOST) et/ou par le Ministère des Affaires civiques et de l’Immigration de l’Ontario et son Programme d’aide à l’établissement des nouveaux arrivants (PAÉNA). Les demandes d’inscription des personnes appartenant aux organismes compris dans la liste ci-dessus auront un accès prioritaire.
Les organismes d’autres collectivités qui offrent des services aux nouveaux arrivants et aux réfugiés peuvent s’inscrire au colloque, selon la disponibilité. La personne qui s’inscrit en ligne sera sur une liste d’attente et sera informée avant le 23 avril si son inscription est acceptée.
c) Combien de personnes par organisme peuvent y assister?
Deux personnes par organisme situé à Toronto peuvent s’inscrire. Toute personne additionnelle sera placée sur une liste d’attente.
Trois personnes par organisme situé à l’extérieur de Toronto peuvent s’inscrire. Toute personne additionnelle sera placée sur une liste d’attente.
Les animateurs des ateliers et les membres du Conseil d’administration d’OCASI ne sont pas compris dans la formule « deux ou trois participants par organisme ».
d) Quand puis-je m’y inscrire?
Les inscriptions en ligne pourront se faire du 18 mars au 16 avril et le nombre est limité. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter les directives au www.ocasi.org.
e) Qu’arrive-t-il si je ne suis pas choisi par mon organisme pour assister au colloque?
Les participants doivent s’inscrire par le biais de leur organisme seulement. Toute autre inscription ne sera pas considérée. Ceux et celles qui ne peuvent assister au colloque du printemps, pourront assister au prochain colloque de perfectionnement professionnel d’OCASI qui aura lieu en automne 2010.
f) Combien coûte l’inscription?
Le coût du colloque est de 230 $ par personne, payable par chèque ou VISA après s’être inscrit en ligne. Les formulaires de subvention sont offerts sur demande seulement pour les organismes membres d’OCASI.
g) L’organisme pour lequel je travaille n’a pas de budget pour les conférences. Puis-je m’inscrire quand même?
OCASI prévoit soutenir un certain nombre d’organismes membres d’OCASI qui ne peuvent débourser le coût total du colloque. Ces organismes doivent demander par courriel un formulaire de subvention à Annie Zhang au azhang@ocasi.org . Annie informera les organismes de leur statut.
h) Je ne travaille pas pour un organisme membre d’OCASI. Puis-je m’inscrire quand même?
Lire réponse en b) ci-dessus.
i) Nous sommes un organisme important qui comprend plusieurs divisions et bon nombre de travailleurs en établissement. Pouvons-nous inscrire un plus grand nombre de personnes?
Lire réponse en c) ci-dessus. Les organismes peuvent inscrire plusieurs personnes participantes qui seront placées sur la liste d’attente, mais aucune place supplémentaire n’est garantie.
Les participants en attente seront informés des places disponibles au plus tard le 23 avril.
Cette règle permet un accès équitable aux petits organismes de toute la province et des régions où les activités de perfectionnement professionnel sont limitées.
Toutefois, si l’organisme pour lequel vous travaillez ou vous-même avez besoin d’une formation plus précise, veuillez en informer Paulina Maciulis par courriel au pmaciulis@ocasi.org.
j) Je suis sur la liste d’attente. Quand me dira-t-on si je peux assister au colloque?
Vous serez informé(e) par courriel au plus tard le 23 avril.
k) Qu’arrive-t-il si je m’inscris, mais que je ne peux assister au colloque? Quelqu’un peut-il me remplacer?
Si vous ne pouvez vous présenter et qu’une autre personne du même organisme désire vous remplacer, veuillez en informer Annie Zhang par courriel au azhang@ocasi.org, dès que possible. La personne qui vous remplace devra s’inscrire en ligne. Aucun remplacement ne sera accepté après le 5 mai.
Si vous désirez annuler votre inscription, veuillez en informer L’équipe des colloques immédiatement.
Un remboursement complet sera émis pour les annulations reçues avant le 5 mai.
Des frais d’administration de 50 $ seront retenus pour les annulations reçues après le 5 mai.
Si vous n’informez pas la coordinatrice des colloques ou l’assistante aux colloques concernant votre annulation avant le colloque, vous ne recevez pas le remboursement.
l) Et si je devais quitter le colloque plus tôt que prévu?
Si vous décidez quitter le colloque tôt, vous devez informer la coordinatrice des colloques. Désolé, mais aucun remboursement ne sera effectué après le début du colloque.
m) Combien dois-je payer pour assister à une seule journée du colloque?
Si vous prévoyez assister à une partie du colloque seulement, veuillez communiquer avec Annie Zhang par courriel au azhang@ocasi.org pour trouver les coûts.
n) J’aimerais assister à mon premier choix d’atelier seulement. Qu’arrive-t-il si c’est complet?
Le nombre de places est déterminé par l’animateur, ou selon la grandeur des salles. Veuillez vous inscrire tôt pour accroître vos chances d’obtenir une place à l’atelier de votre choix. Nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire.
o) Dois-je assister à l’atelier que j’ai choisi ou puis-je changer d’avis?
Nous encourageons les personnes participantes à assister à l’atelier qu’on leur a attribué, en raison du nombre de places offertes. Les salles ont été assignées en fonction du nombre de personnes inscrites; les animateurs apportent le nombre de documents nécessaires en fonction du nombre de participants.
p) Les frais d’inscription ne sont pas encore payés, car mon organisme ne prépare pas de chèque avant le colloque.
Veuillez informer Annie Zhang à azhang@ocasi.org, lorsque l’organisme pour lequel vous travaillez émettra le chèque.
q) Puisqu’un remboursement peut être effectué jusqu’à concurrence de 750 $ pour le projet Professional Education and Training (PET) coordonné par l’OCASI, puis-je utiliser cet argent pour participer au Nottawasaga Inn?
Non. Le Colloque perfectionnement professionnel OCASI et le projet du PET sont des formations complémentaires et ces inscriptions ne sont pas interchangeables.
Transport
a) Comment puis-je me rendre à Nottawasaga Inn Resort?
Un autobus a été nolisé par OCASI pour Nottawasaga, le mercredi 12 mai à 9h00, de Toronto (Yonge et Eglinton) et de Mississauga (Square One Shopping Centre – le parking de Sears) à 9h15. Si vous habitez à Toronto ou dans la région de Peel, nous vous suggérons de prendre cet autobus.
Si nous ne prévoyez pas prendre un autobus nolisé, vous pouvez prendre conduire jusqu’à Alliston, mais rappelez-vous que ni le kilométrage ni le prix du passage d’autobus ne seront déboursés par OCASI.
Des autobus nolisés quitteront Nottawasaga, le vendredi 14 mai à 14h15, pour se rendre à Toronto (Yonge et Eglinton) et Mississauga (Square One Shopping Centre).
Ceux qui habitent à l’extérieur de Toronto ou de la région de Peel, sont priés d’utiliser le moyen de transport le plus abordable afin d’obtenir un remboursement des frais de déplacement. Si vous conduisez, n’hésitez pas à faire du covoiturage avec d’autres participants de votre région. Les autobus ont été nolisés pour vous, si cela vous convient.
Pour consulter le plan du Centre de colloques, visitez le site web :
www.nottawasagaresort.com/map.htm
b) Qu’en est-il si j’habite loin?
Si le trajet est d’une durée de plus de six heures et que vous ne pouvez arriver à temps pour la séance plénière d’ouverture (le 12 mai à 13 h 15), vous pouvez demander d’arriver au Centre de colloques un jour plus tôt, soit dans la soirée du 11 mai. Dans ce cas, vous devrez effectuer les arrangements par courriel avec Petra Roberts à proberts@ocasi.org, après votre inscription en ligne.
Si vous prenez l’avion, vous pouvez vous rendre directement au Nottawasaga Inn Resort, depuis l’aéroport. Appellez Simcoe County Airport Service au 1-800-461-7529 ou 705-728-1148 au moins de une semaine avant votre arrivé.
Si vous partez de Toronto ou de Mississauga en autobus ou en train, un jour plus tôt en le 3 novembre, et que vous avez besoin d’hébergement, veuillez effectuer les arrangements nécessaires par courriel avec l’assistante des colloques à azhang@ocasi.org, après votre inscription en ligne.
c) J’habite à Toronto (ou à Mississauga) et j’aimerais prendre ma voiture.
Le kilométrage n’est pas remboursé, car OCASI a nolisé un autobus pour effectuer le trajet entre Toronto (et Mississauga) et le centre des congrès.
d) Puis-je laisser ma voiture aux bureaux de l’OCASI et prendre l’autobus nolisé pour Nottawasaga?
On ne peut stationner au bureau de l’OCASI, pendant la nuit.
e) J’habite à Ottawa (ou toute ville autre que Toronto et Mississauga) et j’aimerais prendre ma voiture.
Le kilométrage sera remboursé seulement s’il y a au moins deux personnes dans la voiture. Nous vous encourageons à prendre plus d’une personne avec vous. Vous pouvez communiquer avec OCASI pour savoir si des participants d’autres organismes de votre région souhaitent faire du covoiturage.
f) Y a-t-il des espaces de stationnement au Nottawasaga?
Il y a suffisamment d’espaces de stationnement au Nottawasaga.
g) Comment puis-je me rendre de Nottawasaga à Alliston?
Vous devez prendre un taxi, car il n’y a pas de transport public du Nottawasaga à Alliston. Veuillez prendre note que ni le kilométrage ni le coût du taxi ne sont remboursables.
Hébergement
a) Je ne veux pas partager ma chambre avec une personne inconnue. Ai-je droit à une chambre privée?
Le nombre de chambres au Nattawasaga n’est pas suffisant pour héberger tous les participants en chambre privée. Les collègues ne sont pas des étrangers et votre camarade de chambre pourrait devenir un ami. Partager l’hébergement est le seul moyen de recevoir tous les participants en respectant le budget. Vous pouvez désigner votre colocataire favori(e) quand vous inscrivez en ligne.
b) Je ronfle. Puis-je avoir une chambre privée?
OCASI fournira des bouchons d’oreilles à toutes les personnes participantes. Si vous connaissez quelqu’un qui ronfle, vous devriez peut-être partager la même chambre? Si vous avez tous deux de la difficulté à dormir, vous pourrez à tout le moins manifester de la compréhension. Lorsque vous vous inscrivez en ligne, vous pouvez dresser une liste de camarades de chambres préférés.
c) Est-ce que je dois obligatoirement manger au Nottawasaga?
Tous les repas sont fournis au colloque. Il n’y a pas de restaurants à proximité et il n’y a pas suffisamment de temps pour se rendre aux restaurants de la ville.
d) Je suis végétarienne ou végétarien. Y aura-t-il suffisamment de choix pour moi?
Oui, nous avons demandé aux traiteurs d’offrir des menus végétariens. Veuillez indiquer vos besoins diététiques quand vous inscrivez en ligne.
e) Je ne prends jamais de petit déjeuner. Puis-je avoir un meilleur prix?
Désolé, nous ne pouvons vous offrir un meilleur prix. Toutefois, nous vous invitons à mentionner quels repas vous souhaitez prendre, lorsque vous vous inscrivez.
f) Si je manque un repas, puis-je manger quelque chose plus tard?
Des collations légères seront offertes pendant les pauses-santé et dans la soirée, mais aucun repas ne sera mis de côté pour vous.
g) Servira-t-on des collations? Si oui, à quel moment?
Des collations légères seront offertes pendant les pauses-santé et dans la soirée.
h) Puis-je amener mon enfant, mon animal de compagnie, mon mari, ma femme, ma mère…?
Désolé, mais il n’y a pas de place pour les personnes non inscrites. Nous souhaitons vous voir prêt et disposé à participer au colloque.
i) Y aura-t-il des boissons alcoolisées à la réception, au dîner ou au souper?
Le bar payant sera ouvert pendant les activités sociales de la soirée seulement. Les boissons alcoolisées ne sont pas offertes aux repas.
j) Pouvons-nous apporter des boissons alcoolisées?
Oui, vous pouvez apporter votre boisson, mais elle doit être conservée dans votre chambre.
Services
a) J’ai des restrictions médicales. Y aura-t-il du personnel médical sur les lieux?
Le Centre de colloques n’a pas de personnel médical sur les lieux. Toutefois, il y a un hôpital à Alliston et nous prendrons les mesures nécessaires pour vous y amener, en cas d’urgence. Veuillez informer à l’avance le personnel d’OCASI, si vous avez des problèmes de santé.
b) J’ai besoin d’un endroit pour prier. Y aura-t-il un local désigné à cet effet?
Il y aura de local désigné à cet effet, veuillez prêter l’attention à la carte de plancher après que vous vous inscrivez sur l’emplacement.
Si vous fumez à l’intérieur de l’édifice de Nottawasaga, vous pourriez recevoir une amende de 100 $. Cependant, vous pouvez fumer à l’extérieur, tant que la fumée secondaire n’importune personne.
d) Y a-t-il un réfrigérateur où il est possible de conserver de la nourriture ou des médicaments?
Non, la plupart des chambres n’ont pas de réfrigérateur. Mais si ce service vous est nécessaire, veuillez communiquer avec l’assistante des colloques par courriel au azhang@ocasi.org, dès que possible, après votre inscription en ligne.
e) Les salles de réunion et les cabinets de toilette ont-ils un accès pour personnes handicapées?
Tous les cabinets de toilette et quelques chambres ont un accès pour personnes handicapées. Veuillez communiquer avec OCASI, afin de réserver ce type de chambre.
f) Puis-je apporter mon ordinateur portable?
Oui, Nottawasaga Inn Resort possède un accès sans fil.
g) Y aura-t-il un ordinateur à ma disposition?
Oui, il y aura deux ordinateurs en fonction dans le hall, à votre disposition.
h) Ma famille aimerait pouvoir me joindre. Quel numéro de téléphone puis-je leur donner?
Nottawasaga Inn Resort
De Alliston: 705-435-5501
De Toronto: 416-364-5068
Sans frais : 1-800-669-5501
j) Y aura-t-il des excursions offertes dans le cadre du colloque?
Le colloque est une formation très intensive qui se termine tard dans la soirée et nécessite tout votre temps et toute votre attention. Cependant, nous vous encourageons à communiquer avec le Nottawasaga Inn Resort concernant les visites touristiques qui ont lieu avant ou après le colloque. Prenez note que l’OCASI ne rembourse pas les frais de déplacement supplémentaires reliés à ces excursions.
